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La convocatoria para las Asambleas debera contener la Orden del Dia y sera firmada por quien la haga. Articulo 188.
Una asamblea es un grupo formado por miembros de una organizacion que se reunen periodicamente para tomar decisiones sobre un ambito o area especifica de la misma. Las asambleas realizan encuentros, algunas son privadas y otras son abiertas.
La convocatoria para asamblea ordinaria o extraordinaria debera de hacerse por el Administrador o el Consejo de Administracion, sin embargo, puede ser realizada por un socio o una tercera persona interesada en que se discutan ciertos temas dentro de una asamblea.
Paso a paso Que tipo de asamblea queremos.Anticipacion de la asamblea.Preparacion del espacio.La recepcion y los cuidados.El ritmo de la asamblea: moderacion.Gestion del conflicto y disenso.Documentar y relatar el encuentro.El cierre y la despedida.
Toda acta de una Asamblea de vecinos debe contener obligatoriamente los siguientes aspectos: Lugar y Fechas en donde se efectua la asamblea. Hora de inicio y de termino. Orden del dia. Firma del presidente, secretario, Comite de Vigilancia y condominos participantes. Lista de los asistentes.
ORDEN DEL DIA: Registro de Asistencia. Presentacion del Presidium. Apertura de la Asamblea y Bienvenida. Lectura del Acta de la Sesion Anterior. Informe de la Presidencia. Informe de Tesoreria. Informe de la Comision Examinadora. Juramento de Codigo de Etica.
El acta de una reunion es el documento escrito que registra los temas tratados y los acuerdos adoptados en una determinada reunion, con la finalidad de certificar lo acontecido y dar validez a lo acordado.
El acta debe contener de forma clara y precisa: El nombre o denominacion de la asociacion. La fecha, la hora y el lugar de la reunion. El numero de la convocatoria (primera o segunda). La identidad de las personas que conforman la mesa (presidente/a, secretario/a, etc. de la asamblea).
¿Que deben contener las actas de asamblea? El lugar en el que se efectua la asamblea. La hora y fecha de la misma. El numero de acciones suscritas. La forma y antelacion de la convocatoria de asamblea. Listado con los presentes, indicando el numero de acciones propias o ajenas que representen.
Nombre de la sociedad, nombre y clase de organo al que convoca, fecha, hora y ciudad. Direccion completa que permita individualizar plenamente el lugar donde se llevara a cabo la reunion. Orden del dia cuando se trate de reuniones extraordinarias, entre otros.