We use cookies to improve security, personalize the user experience, enhance our marketing activities (including cooperating with our marketing partners) and for other business use.
Click "here" to read our Cookie Policy. By clicking "Accept" you agree to the use of cookies. Read less
Kikao ni mkutano au mkusanyiko wa watu kwa lengo la kubadilishana mawazo, kufanya maamuzi au kupanga vipaumbele.
Kuandika dakika za kikao ni muhimu kwa sababu inasaidia kuweka rekodi ya mazungumzo na maamuzi yaliyofanywa. Pia, husaidia kuwasilisha taarifa sahihi kwa watu ambao hawakuhudhuria kikao hicho.
Kuandika dakika za kikao kwa ufanisi, unahitaji kufuatilia mazungumzo kwa makini na kuandika maelezo muhimu na maamuzi yaliyofanywa. Pia, unapaswa kuhakikisha kuwa dakika hizo ni wazi, zinafuata muundo, na zinaonyesha vitendo vilivyopaswa kufanywa.
Dakika za kikao zinapaswa kuwa na habari kuhusu wakati na mahali kikao kilifanyika, orodha ya wahudhuriaji, masuala yaliyozungumziwa, maamuzi yaliyofanywa, na kazi zilizopangwa kufanywa baadaye. Pia, inashauriwa kuwa na maelezo ya kina juu ya hoja muhimu na maoni ya washiriki.
Katika kuandika dakika za kikao, unapaswa kutumia vishazi na misemo kama 'kwa muhtasari', 'kwa kifupi', 'kimsingi', 'kwa mujibu wa', na 'kuja katika hitimisho'. Hii itasaidia kuonyesha mtiririko wa mazungumzo na kuelezea kwa uwazi maamuzi yaliyofanywa.
Baada ya kuandika dakika za kikao, ni muhimu kuzituma kwa washiriki wote wa kikao hicho kama marejeleo. Pia, unaweza kuwashauri washiriki kutoa maoni yao na marekebisho yoyote kabla ya dakika hizo kutolewa kwa umma au kuhifadhiwa katika nyaraka za kampuni/taasisi.
Meeting Minutes Corporate Online Trusted and secure by over 3 million people of the world’s leading companies